Volt egy teljesen terméketlen napja a felgyülemlett esetek tömegének jelenlétében? Az egyetlen eredmény a csomagküldemények pótlása? Talán az egész lényege, hogy rossz tervet készít a napi rutin számára. Ha persze még a tervezésre is gondolsz. Eközben az irodalmi munkanap rutin jelentősen növelheti napi termelékenységét, valamint segíthet hosszabb távú munkaterv elkészítésében.
Egyes vállalatoknál van egy speciális normatív cselekmény, amely meghatározza a napi munkarendet, de ha a sikeres napi sorrendről beszélünk (és nem lerövidítjük a hívás időpontját a harangról), akkor az időkezeléskor le kell állnunk. Az Ön feladata, hogy a lehető leghatékonyabban terjessze az erőket és az időt, hogy kevesebb feladatot végezhessen kevesebb idő alatt. Ez teljesen valós.
Fontos pont - nem szükséges, hogy egy nap alatt "süsd le" a nehéz és rutin üzletet. Az asszony úgy van rendezve, hogy gyakran nehézzé válik, hogy egyfajta tevékenységre koncentráljon. Ezért, ha a feladatok mind kreatív feladatokat, mind monoton irodai munkát foglalnak magukban, akkor azokat a belső tevékenység ütemezésének megfelelően kell terjesztenie. Rendszerint attól függ, hogy melyik kronotípushoz tartozol. A larks például a reggeleknél hatékonyabb, és a baglyok "felébrednek" az esti órákban. Azonosítsa magát:
- milyen feladatok prioritásai;
- milyen feladatokat kapsz könnyebben (messze nem mindenki szereti a kreatív feladatokat);
Most vegye be a naplót. Igen, tervem van a fejemben, mindent papírra kell írni. Válassza ki azokat a feladatokat, amelyek a munkanapot rendezik. Ha reggel lassan eljön, és nem tud belépni a munka ritmusába, ne válasszon túlságosan monoton munkát. Elveszti az álmosságot és elriasztja a vágyat, hogy aktívan járjon el. A feladatok kiválasztása nem a legnehezebb, hanem az első a fontossági listában, például: a levelezés és a bejövő dokumentumok feldolgozása. Ha vezetõ vagy, akkor a napi rutinodnak tartalmaznia kell a kontroll pillanatait - reggel és este. Reggel mindenféle találkozót és találkozót szervezhet, amely a csapatot egy produktív napon alapítja. Este - összefoglalva.
Általában 2-3 órát tartunk a maximális figyelem és a kreatív erőfeszítés érdekében. Tehát vegye fel ezeket a feladatokat erre az időre. Után - egy ebédszünet, ami segít a pihenésben.
Ebédidőben a nők gyakran beszélnek a külső problémákról, megosztják a benyomásokat és a legutóbbi eseményeket. Egyesek számára "szellőztetni", míg mások teljesen kiüresednek a munkamódszerből. Próbálj meg nem beszélgetni azokról a problémákról, amelyek gondolatai régóta kísértenek.
Az ebédről való visszatéréskor ne rohanjon fontos üzleti tevékenységet folytatni - akadályozza a jó emésztést és rossz következményekkel jár. Vigyázz azokra a dolgokra, amelyek nem igényelnek sok mentális stresszt.
Majd tervezzük a következő tevékenység növekedését, próbáljunk maximalizálni a nap második felétől, melynek eredményeként holnap egy gyümölcsöző munkanapon inspirálunk.
Összefoglalva:
- maguknak sürgős és másodlagos eseteket, valamint érdekes és rutinszerű eseteket terjesztenek;
- a munkanap "gerincét" alkotja fontos esetekből, támaszkodva a kronotípusára és a sürgősség mértékére;
- A komplex feladatok részfeladatokra oszthatók, amelyek a lehető leghamarabb építhetők;
- töltse ki a napot egy érdekes kapcsolatban, hogy ne érezze túlterheltek.
És mielőtt elindulna, ne felejtsd el a következő sikeres napi ütemtervet!