Minden modern ember életében fontos helyet foglal el az időed kezelése. Valamikor sietünk valahol, furakodunk, de a nap végén nem látjuk tevékenységünk eredményeit. Panaszkodunk az idő hiányára, és mi magunk óvatlanul üres beszélgetésekbe és haszontalan dolgokba töltjük. Hogyan lehet megtanulni, hogyan kell megfelelően kezelni az idejét és növelni a használatának hatékonyságát?
Az Eisenhower mátrix példája a korunk pontos eloszlásának, az úgynevezett időgazdálkodási eszköznek. Stephen Covey először írta le ezt a módszert a könyvben: "A fő figyelem - a fő dolgok". De a technika eszméje Eisenhower, 34 az amerikai elnökhez tartozik.
Az időgazdálkodás szerint minden olyan esetet, amelyet egy személy találkozik, elemezni és értékelni a kritériumok alapján fontos - nem számít, sürgősen - nem sürgősen. Az Eisenhower mátrix ennek a képletnek sematikus ábrázolása. Négy négyzetre oszlik, amelyek mindegyikében az esetek jelentőségének és sürgősségének megfelelően kerülnek rögzítésre.
Az Eisenhower mátrix használatához fel kell jegyeznie az összes olyan esetet, amelyet egy bizonyos idő alatt tervez.
1. Fontos és sürgős ügyek. Ez a kategória olyan eseteket foglal magában, amelyek nem késleltetik a késedelmet. Ezeknek a problémáknak a megoldása kiemelkedő fontosságú. Sem a lustaság, sem a vis maior körülmény nem érinti a végrehajtásukat.
Példák a fontos és sürgős esetekre:
- munkaprojekt, amelynek határideje lejárna;
- nem tervezett orvoslátogatások, például súlyos fogfájás vagy súlyos sérülés esetén;
- Sürgős felhívás egy fontos ügyfélnek.
2. Az ügyek fontosak, de nem sürgetőek. Ez a kategória magában foglalja a megnövekedett jelentőségű eseteket, amelyek azonban egy ideig elhúzódnak. Bár ezek az ügyek várhatják, ne hosszabb időre el kell halasztani őket, mert akkor gyorsan kell végrehajtani őket.
Példák az esetekre:
- tervezett munkája a vállalatnál a jelenlegi projektekhez kapcsolódóan;
- aktuális munkát a projektjeinél;
- új projektek kidolgozása;
- a sportesemények rendszeres jelenléte.
3. Az ügyek nem fontosak, de sürgősek. Általában ebben a térben vannak olyan esetek, amelyeknek nincs hatása az Ön életcéljaira. Bizonyos időben kell megtenni őket, de semmilyen értékes munkát nem végeznek tevékenységében.
Példák az esetekre:
- hogy gratuláljak a rokonnak a születésnapján. Sürgősen - mert a születésnap ma van, és ez nem számít - mert ez az eset nem hoz semmilyen eredményt, kivéve a viszonyt egy rokonnak.
- a mások által elkövetett találkozások, meg kell menned, hogy ne sértsd meg a barátaidat, de ez az ügy nem olyan fontos az életedben.
4. Nem fontos és nem sürgős ügy. Ez a négyzet a legveszélyesebb. Nem tartalmaz sürgős kérdéseket, amelyek nem fontosak az életben. Sajnos azonban ez a kategória a legtöbb ügyet magában foglalja.
Példák az esetekre:
- fényes magazinok olvasása;
- használhatatlan TV-műsorok megtekintését;
- pletykák barátnõkkel;
- játékok a számítógépen.
A lista végtelen lehet. Sokan azt gondolják, hogy ezek a dolgok jó alkalom a kikapcsolódásra. De még nyaralásként, szabad idejükben is ezek a dolgok nemcsak haszontalanok, hanem károsak is. A pihenésnek is képesnek kell lennie minőségi szempontból.
Hogyan működik a mátrix?
Azáltal, hogy elosztja az összes közelgő üzleti négyzetet, látni fogja, mennyi időt adsz a fontos és hasznos eseteknek, és hogy mennyire szükségtelen és értelmetlen.
Az Eisenhower prioritások mátrixának kitöltése, fordítsanak nagyobb figyelmet az első oszlopra "sürgős - fontos". Tegye meg ezeket a dolgokat előbb, utána fontos, de nem sürgős feladatokat, sürgősen, de nem fontos. Az ügyek negyedik kategóriája egyáltalán nem teljesít - nem hordoznak semmilyen értékes terhet az életében.