A személyzet alkalmazkodása az alkalmazottak alkalmazkodásához, új munkakörülményekhez és a kollektívához. Ez a munkavállaló fokozatos bevezetése a termelési folyamatokra, szakmai, szervezeti, adminisztratív, gazdasági, szociálpszichológiai és egyéb munkakörülményekre nem ismert. Az alkalmazkodás az alkalmazottak hatékonyságának és működésének növekedéséhez és a személyi állomány forgalmának csökkenéséhez vezet.
Kétféle adaptáció létezik: elsődleges és másodlagos.
Az elsődleges alkalmazkodás olyan fiatal káderekre irányul, akiknek nincs tapasztalata a munkában, másodlagosan - a régi munkatársakra, akik megváltoztatták a munkakörülményeket, új állás vagy feladatok beérkezése miatt. A régi munkavállalók alkalmazkodóképessége az új feltételekhez általában kevésbé enyhén fordul elő, de a kezdők gyakran problémákkal küzdenek, ezért komolyan kell megközelíteni az alkalmazkodás folyamatát.
Feltételesen az új pozícióhoz való hozzászokás időtartama három szakaszra bontható:
- Szoktató. Ebben a szakaszban egy új szakember megismerkedik a célokkal, a feladatokkal és a szervezet módszereivel. És megpróbál csatlakozni a csapathoz és kapcsolatot teremteni a vállalat minden alkalmazottjával.
- Device. Ez az időtartam 1 hónapról egy évre szólhat. Hatékonysága másoktól érkező külső segítségnyújtástól függ.
- Asszimilációt. Ebben a szakaszban a munkavállaló teljes mértékben alkalmazkodik álláspontjához, megbirkózik feladataival, és a csapat teljes tagjává válik.
A kezdők szakmai hozzáigazítása nemcsak a gondjaitól, hanem a kollégáktól és a vállalati menedzsmenttől is külső segítséget igényel. És az utóbbiak leginkább érdekeltek abban, hogy az új alkalmazottak a lehető leghamarabb megértsék a hivatalos feladataik összes funkcióját, és csatlakozzanak a csapathoz. Ezért minden önmegtartó szervezetben ki kell dolgozni a munkához való alkalmazkodás programját. Óvatosan kell tervezni, hogy egyértelmű és pontos követelményeket lehessen tartalmazni.
Alkalmazkodási program az új alkalmazottak számára
- Határozza meg a csapat összetételét, amely megbízza az újonnan érkezők alkalmazkodását. A menedzserek és a humánerőforrás-osztály munkatársainak a csoportjába kell foglalniuk. Világosan magyarázza meg nekik a felelősségüket.
- Osszuk az új alkalmazottakat csoportokba, mindegyikük egyedi megközelítést igényel.
- Néhányuknak problémái lehetnek a funkcionális feladatokkal, néhányan szociális problémákkal küzdenek a csapatban.
- Készítsen egy listát azokról a kérdésekről, amelyek általában a kezdőknél jelentkeznek. Írja meg a választ ezekre a kérdésekre, és olvassa el az új alkalmazottak válaszát. Ez segít csökkenteni az alkalmazkodás időtartamát, és megóvja a sok hibát a munka során.
- Készítsen egy programot a munkavállaló első napjára. Ez a program magában foglalhatja a kollégákkal való ismerkedést, egy kirándulást a szervezet körül stb. Hozzárendelje az eseményekért felelős személyt.
- Készülj fel a szükséges anyagokról a vállalat küldetéséről, történetéről, technológiájáról, vállalati kultúrájáról, belső kapcsolatairól. Ez így van
lesz egyfajta társasági charter. - Adja meg az újonnan érkezett személyes adatokat (telefonszámok, e-mailek) azoknak a személyeknek, akiket munkahelyi nehézségek vagy kérdések esetén kapcsolatba lehet lépni velük.
- Határozza meg, mely speciális képzési tevékenységeket kell kezdőknek szüksége, és utasítsa őket, hogy folytassák ezeket a tevékenységeket.
- Végezze el a próbaidőszakot elhaladó újonc sikereinek skáláját, értékelje azt az új alkalmazottak számára.
- Összefoglalja a próbaidőszakot, és ha az újonnan érkezett, átadja az alapszemélyzetnek.
Ne felejtsd el ezt a lenyűgöző listát, mert a vállalat nyereséget nyert az alkalmazottak sikeres adaptálásából.